開立有限/無限公司

根據《商業登記條例》（第 310 章），除特別豁免者外，所有在香港經營業務的人士均須辦理商業登記。代表無論規模是大是小、是實體店或是網店，只要是為了圖利而從事的生意或活動，都要在開始經營後一個月內成立有限／無限公司。

有限公司與無限公司的分別，最簡單可以記住兩者之分別便是加上「責任」二字。當公司有財務責任或訴訟時，有限公司股東所負責任有限， 而無限公司股東則需要負上全部責任（無上限）。在決定開設有限還是無限公司時，可以考慮及比較業務規模及自己對此生意之投入程度。假如是涉及較多資產和債款的生意，申請有限公司可以保障個人財產；假如是小生意，開設無限公司的金錢及時間成本會較低。

有限公司及無限公司的比較

 有限公司無限公司
法律地位屬法人團體，有獨立的法律地位，可以以公司名義擁有資產並簽訂合同無獨立法律地位，可以以公司名義簽訂合同，但最終負責人仍是股東自己
債務責任以公司名義訂立合約及負債。若公司最終資不抵債可選擇清盤，股東只會損失對公司之投資金額，並不影響其私人財產公司股東有無限責任。若公司最終資不抵債，股東必須用其私人財產償還公司之債務
「生命」延續除非清盤，否則會永久存在如沒有另外協議，只要其中一名股東破產或過身，就必須要清盤或解散公司
成本

較高 註冊後每年必須:

  • 更新商業登記
  • 提交周年申報表及繳付相關的存檔費
  • 聘請會計師審計核數
  • 申報稅務

另外亦要向公司註冊處披露公司詳情及變更

較低 註冊後每年只需更新商業登記和在個人報稅表報稅，毋須做審計
好處
  • 有限債務責任
  • 通常較獨資或合夥公司籌得更多資本
  • 可以出售股份籌集資金
  • 股東改變不影響公司的存在
  • 可以利用浮動抵押取得融資
  • 較容易開設
  • 成本較低
  • 稅率較低
  • 運作較有彈性，不用公開公司資料
弊處
  • 開設手續及所需文件較繁複
  • 成本較高
  • 每年需要由持牌核數師核數才能向政府報稅
  • 稅率較高
  • 較多法律限制
  • 無限債務責任
  • 較難開公司名義的銀行戶口
  • 轉讓業務後的債務責任未必能夠完全轉移
申請所需文件
  • 法團成立表格（NNC1）
    （需要委任董事及公司秘書）
  • 公司組織章程細則（IRBR1）
  • 致商業登記署通知書（IRBR1）
  • 商業登記申請表格
  • 公司持有人或所有合夥人之身份證明文件

辦理新公司的申請方法

不論你所決定開設的新公司，屬於無限公司或有限公司，辦理新公司的申請方法均沒有太大分別，整個申請方法都大同小異，以下是在香港辦理新公司的申請方法及程序：

STEP 1
  •  
  • 決定有限公司或無限公司
  • 擬訂公司名稱
  • 到公司註冊處的網上查冊中心*查看名稱有否已被登記
STEP 2
  •  
  • 遞交公司申請文件及繳費（網上申請、親身遞交或郵寄）
STEP 3
  •  
  • 領取商業登記證
  • 領取公司註冊證明（有限公司適用）
STEP 4
  •  
  • 視乎業務需要，領取其他所需牌照、許可證、證書或批准書**

*網上查冊中心網址: https://www.icris.cr.gov.hk/csci/
**詳情請參考工業貿易署網站: https://www.tid.gov.hk/tc_chi/aboutus/form/publicform/others/allforms.html

  • 公司綠盒

    雖然「綠盒」並不是法例規定的工具，但一般秘書公司都會提供，以確保客人有備存公司重要文件。公司綠盒包括：

    • 必須備存的文件: 重要人控制人登記冊、公司章程、公司成立登記證書、商業登記證書、政府的文件副本（例如NNC1和NNC3）、法定登記冊（可以電子方式紀錄）
    • 日常業務用：公司簽名印、公司圓印
    • 不是必要但有機會用到：公司鋼印、股票書

  • 登記地址

    沒有商業地址的公司（例如網店或Freelance）在做商業登記的時候可以用個人住址注冊(包括公屋)。但為保障私隱，還是建議大家購買虛擬辦公室（Virtual Office） 服務獲取一個公司地址。

  • 無限公司轉成有限公司

    不少人在比較兩者性質後，一開始會因生意規模小想節省成本而選擇開設無限公司，但後來規模愈來愈大時有意把公司轉為有限公司。此情況下，東主仍需向公司註冊處提交成立有限公司的申請。成立後可以：

    • 用有限公司 「買」無限公司業務
    • 用有限公司名義成立一間無限公司
    • 將無限公司之商業登記的全部業務轉移到有限公司

    詳情可參閱：
    商業登記處網站： https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_abr.htm#a3

    業務轉讓(債權人保障)條例》： https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap49

爾聯UNIONUS開立公司服務

在比較過有限公司及無限公司的分別後，不論你希望開設哪一類公司，辦理新公司的申請方法都沒有太大分別，如希望在辦理新公司時更加方便，建議開設新公司時可以委託專業人員代為辦理。爾聯UNIONUS提供專業人員，為你完成新公司註冊服務，助你輕鬆開立新公司。立即聯絡我們，助你完成公司註冊申請方法。